Περιγραφή

Τίτλος: Ζητείται Payroll Administrator
Περιγραφή: Η FTI GROUP είναι ο τρίτος μεγαλύτερος ταξιδιωτικός πράκτορας στην Ευρώπη. Με έδρα το Μόναχο της Γερμανίας, ο όμιλος απασχολεί περισσότερους από 12.000 ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Η Meeting Point Hotels ιδρύθηκε από τον Όμιλο FTI τον Σεπτέμβριο του 2015 και είναι μια διεθνής εταιρεία φιλοξενίας με ένα χαρτοφυλάκιο πέντε επωνυμιών που περιλαμβάνει περισσότερα από 50 ξενοδοχειακά συγκροτήματα σε 8 χώρες. Το χαρτοφυλάκιο της εταιρείας περιλαμβάνει τα LABRANDA Hotels & Resorts, Design Plus Hotels, Kairaba Hotels & Resorts, Lemon & Soul και «by MP Hotels». Σε ηλιόλουστους προορισμούς, δίπλα στην παραλία ή σε κοντινή απόσταση από την παραλία, η Meeting Point Hotels εξυπηρετεί τους επισκέπτες της με χαμόγελο και φροντίζει να προσφέρει αυθεντικές εμπειρίες με τοπική αίσθηση.
Τα έξι ξενοδοχεία μας στην Ελλάδα βρίσκονται στην Κέρκυρα, την Κω και τη Ρόδο και τα κεντρικά μας γραφεία στην Αθήνα. Αυτήν τη στιγμή προσλαμβάνουμε για την ερχόμενη σεζόν σε δύο από τα ξενοδοχεία μας στην ΚΕΡΚΥΡΑ, Υπάλληλο Μισθοδοσίας.
Role Overview
Ο Payroll Administrator διαχειρίζεται την επεξεργασία μισθοδοσίας του ξενοδοχείου και τις σχετικές λειτουργίες της. Η θέση μεταξύ άλλων, συνεργάζεται στενά με διαφορετικά τμήματα για να αυξήσει την απόδοση και να εξασφαλίσει την ομαλή λειτουργία του Ξενοδοχείου. Διαχειρίζεται επίσης τα benefits, υποστηρίζει την εξαγωγή reports και διασφαλίζει τη νομική συμμόρφωση του Ξενοδοχείου. Επιπλέον δύναται να χρησιμοποιεί λογισμικό μισθοδοσίας με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα και να έχει μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια.
Σημαντική επίσης είναι η επίδειξη εξαιρετικών επικοινωνιακών δεξιοτήτων για να αλληλεπιδρά με συναδέλφους και στελέχη.
About the Role
Duties include, but are not limited to:
• Συγκέντρωση όλων των απαραίτητων πληροφοριών για τις ώρες εργασίας κάθε εργαζόμενου
• Υποστήριξη στον υπολογισμό μισθοδοσίας Ξενοδοχοϋπαλλήλων, που περιλαμβάνει
υπερωρίες, κρατήσεις, μπόνους κ.λ.π.
• Ανάρτηση στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ στοιχείων Μισθοδοσίας (απουσίες, υπερωρίες, αποχωρήσεις, μεταβολές, συμβάσεις, άδειες, ασθένειες κλπ)
• Προετοιμασία εντολών πληρωμής μέσω ηλεκτρονικού συστήματος ή διανομή επιταγών πληρωμής
• Απόδοση των αποδεικτικών πληρωμής στο προσωπικό
• Παρακαλούθηση των ωρών εργασίας και των ποσοστών παροχής αποζημίωσης, τις
πληροφορίες νέων προσλήψεων κ.λ.π.
• Αντιμετώπιση ζητημάτων και ερωτημάτων σχετικά με τη μισθοδοσία από υπαλλήλους
και προϊσταμένους
• Εξαγωγή reports για την ανώτερη διοίκηση και το τμήμα οικονομικών
• Υποστήριξη των τμημάτων ενός Ξενοδοχειακού Συγκροτήματος, με τις δραστηριότητες προγραμματισμού των βαρδιών
Core competencies, knowledge and experience:
• Επαγγελματική εμφάνιση και άριστες κοινωνικές δεξιότητες
• Ικανός/η να εργάζεται με ευέλικτο πρόγραμμα σύμφωνα με τις επιχειρησιακές ανάγκες
• Δυνατότητα χειρισμού πολλαπλών εργασιών
• Ικανότητα εξορθολογισμού λειτουργιών και πάθος για μάθηση και ανάπτυξη
• Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένων των δεξιοτήτων γραπτής
και προφορικής επικοινωνίας
• Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και παρουσίασης
About you
• Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων, Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού, Λογιστικής ή
ισότιμο
• Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρία στη διαχείριση μισθοδοσίας ή σε συναφή τομέα
• Εμπειρία σε συστήματα HRIS θα θεωρηθεί προσόν
• Γνώση εργατικής και φορολογικής νομοθεσίας
• Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
• Γνώση Υπολογιστών
Desirable Qualifications
• Προηγούμενη εμπειρία στον Ξενοδοχειακό Κλάδο
• Γνώση PYLON ή EPSILON BUSINESS
Core competencies as per FTI Group Behaviours
• Επαγγελματική ηθική
• Εξαιρετικές δεξιότητες προφορικού και γραπτού λόγου
• Συνεργασία και ομαδική εργασία
• Προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
• Σωστή διαχείριση χρόνου
• Εργασία υπό πίεση
• Επίλυση προβλημάτων/Κριτική Σκέψη
Position Physical Requirements:
• There are special no physical requirements
Special working conditions
• On site
Span of control
• Η θέση αναφέρεται απευθείας στην Hotels Payroll Officer
• Η θέση συνεργάζεται στενά με τη διεύθυνση του ξενοδοχείου
• Η θέση συνεργάζεται με τους Υπεύθυνους των Τμημάτων στα ξενοδοχεία
Scope of employment
• Full time
• Fixed term contract
If you think you have what it takes, please send us your resume along with a photo. Only shortlisted candidates will be contacted.
This Job Profile sets out current responsibilities of the jobholder that may vary from time to time without changing the general character of the position or the level of responsibility entailed.
Privacy Statement
Δεσμευόμαστε να προστατεύουμε το απόρρητο των προσωπικών πληροφοριών που συλλέγουμε σχετικά με τους υποψήφιους εργαζομένους μας. Διατηρούμε τις σχετικές πληροφορίες που μας παρέχετε έως και ένα (1) έτος και έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των εν λόγω πληροφοριών, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις του νόμου. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, καθώς και για τα αντίστοιχα δικαιώματά σας και τον τρόπο άσκησής τους, παρακαλούμε επισκεφθείτε τη σχετική Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.
Τηλ. Επικοινωνίας: 2111208006
Email: hr.hellas@mphotels.com