Περιγραφή

Τίτλος: Ζητείται άτομο για γραμματειακή υποστήριξη του Γενικού Διευθυντή από το Angsana Corfu Resort & Spa
Περιγραφή: Το Angsana Corfu Resort & Spa, είναι το πρώτό ξενοδοχείο του Ομίλου Banyan Group στην Ευρώπη, συνδυάζοντας τις ασιατικές ρίζες του brand με τις μεσογειακές και κερκυραϊκές επιρροές.
Το Angsana βρίσκεται στην Κέρκυρα και είναι ένα πολυτελές παραλιακό θέρετρο που συνδυάζει τη ζεστασιά και τη γοητεία της μοναδικής ελληνικής και ασιατικής φιλοξενίας. Βρίσκεται στην κορυφή ενός λόφου με θέα τον κόλπο των Μπενιτσών και σε κοντινή απόσταση από το Αχίλλειο, το σπίτι της διάσημης πριγκίπισσας Σίσσυ της Αυστρίας. Παρέχουμε ένα εργασιακό περιβάλλον που χαρακτηρίζεται μεταξύ άλλων από μάθηση και συνέργεια, δύο από τις βασικές αξίες της επωνυμίας μας. Στηρίζουμε τη δια βίου μάθηση και δουλεύουμε συλλογικά για να πετύχουμε τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους ομαδικούς και επιχειρηματικούς μας στόχους! Επιπλέον, στοχεύουμε να ενδυναμώσουμε τους εαυτούς μας, τους συναδέλφους και τις τοπικές κοινωνίες μέσω καινοτόμων ενεργειών βιωσιμότητας που οργανώνουμε και πραγματοποιούμε καθ' όλη τη διάρκεια του έτους!
Σχετικά με τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας που μπορεί να σας ενδιαφέρουν, αναζητούμε έναν εξαιρετικά οργανωτικό άνθρωπο ως Γραμματειακή Υποστήριξη του Γενικού Διευθυντή για να ενταχθεί στην ομάδα μας.

Χαρακτηριστικά Ρόλου
Τίτλος: Γραμματειακή Υποστήριξη Γενικού Διευθυντή| Κωδικός Θέσης: PA-0824
Αναφορά στον: Γενικό Διευθυντή | Είδος Απασχόλησης: Πλήρης απασχόληση/ Κάλυψη Μητρότητας | Τόπος εργασίας: Κέρκυρα Ελλάδα

Περιγραφή
Σε αυτό το ρόλο, θα παρέχετε υποστήριξη στον Γενικό Διευθυντή και θα βοηθήσετε σε ένα ευρύ φάσμα εργασιών, διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία του οργανισμού. Πρόκειται για μια συναρπαστική ευκαιρία για ένα δυναμικό άτομο που ευδοκιμεί σε ένα περιβάλλον γρήγορων ρυθμών και του αρέσει να αντιμετωπίζει νέες προκλήσεις. Ως Γραμματειακή Υποστήριξη, θα είστε υπεύθυνοι για τη διαχείριση του προγράμματος του Γενικού Διευθυντή, την οργάνωση συναντήσεων και τον συντονισμό ταξιδιών. Θα χειρίζεστε επίσης εμπιστευτικές και ευαίσθητες πληροφορίες, θα σχεδιάζετε και θα επεξεργάζεστε έγγραφα και θα βοηθάτε σε εργασίες project management. Αυτός ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, γραπτές και προφορικές, καθώς και ισχυρές ικανότητες multitasking.

Ευθύνες ρόλου (συμπεριλαμβάνονται αλλά δεν περιορίζονται μόνο σε αυτά)
• Διαχείριση του προγράμματος του Γενικού Διευθυντή, συμπεριλαμβανομένου του ορισμού συναντήσεων, της ανταπόκρισης σε προσκλήσεις και της οργάνωσης συναντήσεων
• Συντονισμός ταξιδιωτικών διευθετήσεων, συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων πτήσεων, διαμονής και μεταφοράς
• Χειρισμός εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών με διακριτικότητα και συνεχή διατήρηση της εμπιστευτικότητας
• Παροχή βοήθειας στη σύνταξη και την επεξεργασία εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων σημειώσεων, εκθέσεων και παρουσιάσεων
• Έρευνα και προετοιμασία υλικού για συναντήσεις, παρουσιάσεις και έργα
• Λειτουργία ως συνδετικός κρίκος μεταξύ του Γενικού Διευθυντή και εσωτερικών/εξωτερικών ενδιαφερομένων, διασφαλίζοντας μια αποτελεσματική επικοινωνία
• Παροχή διοικητικής υποστήριξης, όπως επεξεργασία αναφορών δαπανών, συντονισμός εκδηλώσεων και διαχείριση προμηθειών γραφείου

Απαιτήσεις & Προδιαγραφές Ρόλου
• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Γραμματειακή Υποστήριξη ή παρόμοια θέση
• Άριστες δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα ιεράρχησης εργασιών
• Άριστη γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, γραπτές και προφορικές
• Δυνατότητα χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα
• Ευελιξία και προσαρμοστικότητα στις μεταβαλλόμενες προτεραιότητες και επιχειρησιακές ανάγκες


Εργασιακά Προνόμια & Παροχές
• Παροχές ανάλογα με τον βαθμό της θέσης εργασίας (Ιδιωτική ασφάλιση υγείας, χρήση γυμναστηρίου και εσωτερικής πισίνας, κ.λπ.)
• Συνεχείς εκπαιδεύσεις, γύρω από τα πρότυπα του τμήματος και της εταιρικής κουλτούρας.
• Δωρεάν πρόσβαση στην πλατφόρμα εκμάθησης, παρέχοντας την ευκαιρία ανάπτυξης σε γλωσσικές δεξιότητες, Microsoft office κ.λπ.
• Ευκαιρία να ταξιδέψετε, να εργαστείτε και να ζήσετε στο εξωτερικό μέσω των cross-exposure προγραμμάτων μας (εργασία και εκπαίδευση σε άλλα ακίνητα της Banyan Group σε όλο τον κόσμο κατά τη χειμερινή περίοδο).


Οι ενδιαφερόμενοι επαγγελματίες μπορούν να υποβάλουν αίτηση απευθείας κοινοποιώντας το βιογραφικό τους στο
hr-corfu@angsana.com, παραθέτοντας τον κωδικό θέσης PA-0824.
Όλες οι αιτήσεις αντιμετωπίζονται με πλήρη εμπιστευτικότητα.

https://www.angsana.com/en/greece/corfu

Angsana Corfu Resort & Spa, Is the first Banyan Tree Group property in Europe combining the brand’s Asian roots with Mediterranean and Corfiot influences.
Located in Kérkira, Angsana is a luxurious beach resort that blends the warmth and charm of unique Greek and Asian hospitality. It is set on a hilltop overlooking Benitses Bay, and with surroundings enriched with a proximity to Achilleion Palace, a home to the famed Princess Sissi of Austria. We foster a work environment characterized amongst others by learning and synergy, which are two of our Brand’s Core Values. We enjoy lifelong learning & working collectively to succeed in our short- and long-term team & business goals! Additionally, we aim to empower ourselves, colleagues, and local communities through innovative sustainability projects that we organize and run throughout the year!
As per specific job openings that you may be interested in, we are seeking a highly organized Personal Assistant to join our team.
Role Characteristics
Title: Personal Assistant to GM| Position Code: PA-0824
Reporting to: General Manager | Employment Type: Full time/ Maternity Cover | Work Location: Corfu Island Greece

Description
In this role, you will provide support to the General Manager and assist with a wide range of tasks ensuring the smooth operation of the organization. This is an exciting opportunity for a dynamic individual who thrives in a fast-paced environment and enjoys taking on new challenges. As a Personal Assistant, you will be responsible for managing the GM's schedule, arranging meetings, and coordinating travel arrangements. You will also handle confidential and sensitive information, draft and edit documents, and assist with project management tasks. This role requires excellent communication skills, both written and verbal, as well as strong multitasking abilities.

Role responsibilities (include but are not limited to)
• Manage General Manager's schedule, including setting appointments, responding to invitations, and organizing meetings
• Coordinate travel arrangements, including booking flights, accommodation, and ground transportation
• Handle confidential and sensitive information with discretion and always maintain confidentiality
• Assist with drafting and editing documents, including memos, reports, and presentations
• Research and prepare materials for meetings, presentations, and projects
• Act as a liaison between the General Manager and internal/external stakeholders, ensuring effective communication and follow-up
• Provide administrative support, such as processing expense reports, coordinating team events, and managing office supplies

Role Requirements & Person Specification
• Proven experience as a Personal Assistant or similar role
• Excellent organizational and time management skills
• Strong attention to detail and ability to prioritize tasks
• Proficient in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Exceptional communication skills, both written and verbal
• Ability to handle confidential information with discretion
• Flexible and adaptable to changing priorities and business needs

Benefits & Offers
• Associate benefits depending on position Job Grade (Private Health Insurance, Gym and indoor pool usage, etc.)
• Ongoing trainings, around department standards, company standards and culture
• Associates free access to learning platform also provides opportunity to develop in personal interests such as language skills, Microsoft office etc.
• Opportunity to travel, work and live abroad through our cross-exposure programs (work and get trained in other BT properties around the globe during the winter period).

Interested professionals can apply directly through sharing their CV at hr-corfu@angsana.com, quoting Position Code PA-0824. All applications will be treated with full confidentiality.

https://www.angsana.com/en/greece/corfu
Email: hr-corfu@angsana.com