Hotelinvoicer.gr: Η καινοτόμα εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης δύο Κερκυραίων

Εμφανίσεις:

Ημ / νία: 15.06.21

Ο Σπύρος και ο Γιώργος είναι δύο νέοι Κερκυραίοι με μεγάλη εμπειρία στο χώρο του Web Design & Development οι οποίοι πήραν την απόφαση να αναπτύξουν μία καινοτόμα εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης που δίνει τέλος στη χρονοβόρα διαδικασία τιμολόγησης τουριστικών καταλυμάτων και ξενοδοχείων, ενώ παράλληλα αποστέλλει ηλεκτρονικά τα παραστατικά στο myData της ΑΑΔΕ.



Είχαμε τη χαρά να συναντηθούμε μαζί τους και να μας εξηγήσουν πως ακριβώς η εφαρμογή βοηθάει τους ιδιοκτήτες καταλυμάτων και ξενοδοχείων.

Σ: Πέρα από την κύρια ενασχόλησή μου που είναι ο σχεδιασμός και ανάπτυξη ιστοσελίδων είμαι και ιδιοκτήτης τουριστικών καταλυμάτων στην Κέρκυρα. Διαπιστώνοντας ο ίδιος πως η διαδικασία τιμολόγησης είναι αρκετά χρονοβόρα και απαρχαιωμένη, αποφάσισα πως πρέπει να βρεθεί μία ψηφιακή λύση που θα με απαλλάξει από τα μπλοκάκια και τις χειρόγραφες αποδείξεις. Κάπως έτσι, μαζί με τον Γιώργο σχεδιάσαμε και υλοποιήσαμε το Hotelinvoicer.gr.


 

• Δίνει τέλος στις χειρόγραφες αποδείξεις που κοστίζουν χρόνο.
• Η έκδοση των δύο παραστατικών, δηλαδή απόδειξη (ή τιμολόγιο) και απόδειξη φόρου διαμονής γίνεται πλέον με ένα click.
• Η τιμολόγηση γίνεται από οποιοδήποτε μέρος μέσω smartphone, υπολογιστή ή tablet.
• Μέσω της εφαρμογής υπάρχει η δυνατότητα ενιαίας τιμολόγησης έξτρα παροχών (μεταφορά, γεύματα, spa κλπ).
• Τιμολόγηση προς Γραφεία – Πρακτορεία. Εάν το κατάλυμα συνεργάζεται με τουριστικά γραφεία/πρακτορεία μέσω του Hotelinvoicer.gr εκδίδονται τιμολόγια προς τα συνεργαζόμενα γραφεία/πρακτορεία και παράλληλα απόδειξη φόρου διαμονής προς τον επισκέπτη του καταλύματός και όλα αυτά μέσω email.
• Όπως αναφέραμε και παραπάνω το Hotelinvoicer.gr είναι άμεσα συνδεδεμένο με το myData, παράλληλα όμως ο ιδιοκτήτης του καταλύματος έχει την επιλογή να στείλει ηλεκτρονικά - με ένα click – τα παραστατικά του μήνα και στον λογιστή του.
• Το Hotelinvoicer.gr δεν αποτελεί μία απλή εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αλλά βοηθάει ώστε να υπάρχει μία συνολική εικόνα των κρατήσεών μέσω στατιστικών γραφημάτων για τα ποσά που εισπράττονται μηνιαία και τα ποσά που πρέπει να αποδοθούν σε ΦΠΑ & φόρο διαμονής.

• Αυτόματα μέσω των συνεργαζόμενων Channel Managers (Beds24, PrimalRES - WebHotelier) με real-time διασύνδεση. 

• Μέσω αρχείων Excel, με χρήση drag & drop από τα δημοφιλέστερα κανάλια online κρατήσεων (Booking.com, Airbnb, Expedia, HostelWorld, Vrbo, κ.α.) στην εφαρμογή.