Περιγραφή

Τίτλος: Ζητείται Personal Assistant
Περιγραφή: Η διεθνώς βραβευμένη εταιρεία Roula Rouva Real Estate Agency αναζητά άτομο ως Γραμματέα Διοίκησης για μόνιμη και πλήρη απασχόληση στην Κέρκυρα. Η προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση σε εταιρείες ή σε δικηγορικά και τεχνικά γραφεία θα εκτιμηθεί.

Αρμοδιότητες
• Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων, των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
•Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails και μηνύματα με ακρίβεια
•Συντάσσει emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
•Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών
•Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
•Διαχειρίζεται αιτήματα και ερωτήσεις από ανώτερα διευθυντικά στελέχη
•Ρυθμίζει τις διαδικασίες των επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή)
•Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του γραφείου
Απαραίτητα προσόντα
•Πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας σε προφορικό και γραπτό λόγο
•Άριστες επικοινωνιακές ικανότητες
•Πολύ καλή γνώση Ms Office
•Ευκολία στην εκμάθηση και χρήση νέων προγραμμάτων και τεχνολογιών
•Αναλυτική σκέψη και οργανωτικότητα
•Ομαδικότητα και συνεργατικότητα
•Υπευθυνότητα

Προσφέρουμε εργασία σε ένα δυναμικό και φιλικό περιβάλλον με μισθό και προοπτικές καριέρας. Αποστολή βιογραφικών στο georgiats@rrcorfurealestate.com
Email: georgiats@rrcorfurealestate.com