Περιγραφή

Τίτλος: Personal Assistant / Γραμματέας Διοίκησης
Περιγραφή: Η εταιρεία Roula Rouva Real Estate Agency αναζητά άτομο ως Γραμματέα Διοίκησης/Personal Assistant για μόνιμη και πλήρη απασχόληση στην Κέρκυρα, με προϋπηρεσία σε αντίστοιχη ή παρόμοια θέση.

Αρμοδιότητες
· Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων, των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
· Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails και μηνύματα με ακρίβεια
· Συντάσσει emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
· Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών
· Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
· Διαχειρίζεται αιτήματα και ερωτήσεις από ανώτερα διευθυντικά στελέχη
· Ρυθμίζει τις διαδικασίες των επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή)
· Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του γραφείου

Απαραίτητα προσόντα
· Πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας σε προφορικό και γραπτό λόγο
· Άριστες επικοινωνιακές ικανότητες
· Πολύ καλή γνώση Ms Office
· Ευκολία στην εκμάθηση και χρήση νέων προγραμμάτων και τεχνολογιών
· Αναλυτική σκέψη και οργανωτικότητα
· Ομαδικότητα και συνεργατικότητα
· Υπευθυνότητα

Προσφέρουμε εργασία σε ένα δυναμικό και φιλικό περιβάλλον με μισθό και προοπτικές καριέρας.
Email: georgiats@rrcorfurealestate.com